A CAPTURA DE DOCUMENTOS FACILITADA

Com o Document Capture Suite da Epson

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Conjunto de soluções de software de captura avançada da Epson

A plataforma Epson Document Capture Suite é uma gama de soluções de software para capturar e encaminhar documentos eletrónicos com o clique de um botão. Quer esteja em movimento, a gerir uma pequena empresa ou seja responsável por uma grande organização empresarial com centenas de colaboradores, o software Epson ajuda a melhorar o ambiente empresarial.

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Apresentamos o Document Capture Pro 2

Digitalize, guarde e partilhe as informações facilmente. Utilize as funcionalidades avançadas de atribuição de nomes, separação e encaminhamento de documentos para facilitar a digitalização. Guarde e envie ficheiros em formatos comuns, tais como PDF, jpeg ou tiff. Crie perfis de trabalho simples para a digitalização Push com um toque.

Os administradores criam perfis de trabalho

  • Crie o fluxo de trabalho mais eficiente
  • Os utilizadores veem uma interface de utilizador em modo simples
  • Com ícones de perfil predefinidos ou carregados

Digitalize, guarde e envie: é muito simples!

Rotação automática

Rode automaticamente um documento ao detetar a orientação do texto através da funcionalidade de OCR.

Deteção automática do formato de papel

Digitalize documentos mistos de diferentes formatos. Detete e recorte automaticamente as páginas para corrigir o formato, tudo num mesmo lote.

Corrigir o desvio do documento

Endireite automaticamente as imagens desalinhadas. Elimine automaticamente os padrões Moiré das imagens.

Remover furos

Reduza o tamanho dos ficheiros e melhore a qualidade das imagens ao remover os furos das imagens digitalizadas.

Melhoramento de texto

Melhore a nitidez do texto nos ficheiros digitais para criar documentos sustentáveis e legíveis.

  • Melhor luminosidade para melhorar a exatidão do OCR
  • Redução da transparência ao digitalizar documentos impressos nos dois lados

Ordene e separe automaticamente grandes lotes de documentos em papel em ficheiros digitais mais pequenos através de uma gama de tecnologias inteligentes.

Página fixa

Enquanto administrador, pode decidir o número de páginas em cada ficheiro de documentos. O software faz a contagem automaticamente e cria um novo documento sempre que o limite é atingido.

Página em branco

Insira páginas em branco no lote de ficheiros em papel antes de digitalizar. Sempre que o software deteta uma página em branco, cria um novo documento.

Código bidimensional

Insira os códigos bidimensionais no lote de ficheiros de papel ou imprima-os em documentos principais. Os códigos bidimensionais são uma excelente forma de separar documentos, uma vez que são um padrão exclusivo normalmente não utilizado na impressão normal.

Códigos de barras

Utilize uma vasta gama de códigos de barras 1D e 2D em formulários. Desenhe-os em formulários que vai processar ou imprima etiquetas e adicione-os aos documentos antes da digitalização. Os códigos de barras também podem ser utilizados para automatizar as funções de atribuição de nomes a ficheiros e pastas.

Nome de formulário

Crie modelos no software que, em seguida, podem ser referenciados em trabalhos de digitalização posteriores. Ideal para as aplicações de formulários comuns, tais como notas de entrega, questionários ou fatures de fornecedores.

Reconhecimento ótico de caracteres (OCR)

Com capacidade para selecionar 29 idiomas, a funcionalidade de OCR incorporada do Document Capture Pro oferece a melhor funcionalidade de PDF pesquisável da sua classe, com os mais elevados níveis de precisão.

Também pode utilizar a funcionalidade de OCR para:

  • Separe facilmente os documentos uns dos outros
  • Atribua automaticamente um nome ao ficheiro digitalizado
  • Crie automaticamente nomes de pastas de destino final

idiomas suportados

Inglês, Francês, Alemão, Italiano, Espanhol, Português, Polaco, Neerlandês, Checo, Eslovaco, Romeno, Húngaro, Finlandês, Sueco, Norueguês, Dinamarquês, Turco, Grego, Russo, Ucraniano, Japonês, Chinês Simplificado, Chinês Tradicional, Coreano, Árabe*, Tailandês*, Malaio*, Vietnamita*, Hebraico*

*idioma suportado recentemente

Authentication Edition

A funcionalidade Authentication Edition do Document Capture Pro Server facilita aos gestores de TI o controlo dos dispositivos com o LDAP Active Directory, um ID de utilizador e palavra-passe, início de sessão por cartão de acesso e código PIN.

Após a autenticação, os utilizadores obtêm acesso a perfis de trabalho à medida que asseguram um maior controlo e maximizam a integridade de dados. As funções de bloqueio adicionais minimizam o acesso de utilizador e as alterações de perfil não autorizados, o que ajuda a proteger a integridade do sistema.

Características

Epson Scan 2 Document Capture Mac Document Capture Pro Document Capture Pro Server Authentication Edition do Document Capture Pro Server
Funcionalidades de melhoramento e edição de imagens
Deteção automática do tamanho dos documentos, rotação de documentos, desvio do papel e dos conteúdos
Omissão dinâmica de páginas em branco, remoção do fundo e preenchimento de margens
Melhoramento de texto
Segmentação automática de áreas: melhoramento das imagens a preto e branco
Remoção de furos (superior e inferior, esquerdo e direito ou em todas as margens)
Saída de imagem dupla (uma digitalização com saída de duas digitalizações)
Modo de alimentação automática1
Digitalize, guarde e envie uma interface de utilizador intuitiva com a opção de modo simples
Criação de perfis de trabalho: até 30 trabalhos para digitalizar com um só toque
Gestão de dispositivos controlados por servidor, incluindo as funções de controlo de painéis de rede
Gestão de utilizadores controlador por servidor: LDAP, Cartão de identificação e administração de códigos PIN
Funcionalidades de produtividade de escritório pós-digitalização para editar os ficheiros digitalizados
Funções para guardar e enviar ficheiros
Suporta todos os formatos de ficheiro comuns: BMP, JPEG, TIFF, M-TIFF, PDF, PDF/A
Criar PDFs pesquisáveis em mais de 29 idiomas1
Exporte documentos para Microsoft SharePoint, FTP, pastas Web, pastas de rede locais e de rede, impressoras, e-mail, Google Drive, SugarSync e Evernote
Exporte documentos para os formatos DOCX, PPTX, XLSX
Exporte para o Microsoft OneNote e o Dropbox através de um conector opcional do Document Capture Pro
Crie ligações de exportação personalizadas através da API (Interface de programação de aplicações)
Funções de criação de trabalhos
Funcionalidade Push Scan com perfis de trabalho pré-registados
Separação de trabalhos (código bidimensional, código de barras, página em branco, reconhecimento de formulários, OCR zonal)
Atribuição de nomes de pastas por reconhecimento de códigos de barras, OCR zonal
Pastas monitorizadas
Monitorização de dispositivos através de interface Web e mensagens de notificação
Função de bloqueio remoto do painel de controlo dos dispositivos
Compatibilidade com SO
Windows XP (32/64 bits), Windows Vista (32/64 bits), Windows 7 (32/64 bits), Windows 8/8.1 (32/64 bits)
Windows Server 2008/2008 R2, Windows Server 2012/2012R2
Mac OS X 10.8 ou posterior

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