Epson Print Admin

Um ambiente seguro, combinado com uma interface administrativa fácil de utilizar para aumentar a produtividade, os objetivos ambientais e melhorar a eficiência.

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EPSON PRINT ADMIN

Controlo, segurança e eficiência

O Epson Print Admin é uma solução baseada em servidor que cria um ambiente de impressão, digitalização e cópia seguro através da autenticação dos utilizadores por leitores de cartões, inícios de sessão/palavras-passe e códigos PIN. Também oferece funcionalidades adicionais, como "digitalizar e enviar para mim", notificações de edução de utilizadores e ferramentas de administração avançadas que proporcionam uma ajuda bem-vinda à produtividade, às metas ambientais e à eficiência.

As funções de Fluxos de trabalho avançados permitem aos administradores criar facilmente perfis de digitalização com captura, processamento e entrega de documentos para destinos predefinidos, incluindo serviços de armazenamento na cloud. A captura automática permite a criação de PDF pesquisáveis, PDF/A em 29 idiomas, separação de trabalhos com códigos de barras, nomes de pastas e documentos com OCR de zona, códigos de barras, ignorar páginas em branco e muito mais.

As vantagens de utilizar o Epson Print Admin

  • Aumente a produtividade

    Poupe tempo personalizando interfaces de utilizador em perfis de funcionários. A funcionalidade “digitalizar e enviar para mim” envia documentos digitalizados para utilizadores autenticados com o toque de um botão. O armazenamento de digitalizações em pastas predefinidas evita erros de encaminhamento e melhora a experiência do utilizador.

  • Utilização segura dos dispositivos

    A autenticação de utilizador do EPA protege-o de acesso não autorizado: para impressão, digitalização e cópia seguras.

  • Administre facilmente

    A EPA oferece funcionalidades avançadas de impressão, cópia e digitalização através de uma interface Web. De fácil acesso e utilização, permite otimizar rapidamente o seu parque.

  • Integre facilmente

    Pode integrar o EPA facilmente na sua infraestrutura de TI com a base de dados de utilizadores ou Serviços de diretórios locais, tais como Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Cloud Directory, Google Secure LDAP.

  • Reduza o desperdício

    Com a EPA, os documentos são impressos apenas depois de o utilizador libertar o trabalho num dispositivo compatível. Isto elimina o risco de se esquecer de informações privadas numa impressora e reduz o desperdício de papel, recursos e tempo associado aos documentos não reclamados.

  • Eduque os empregados

    Configure notificações para educar os utilizadores sobre a impressão responsável para lidar com a impressão a cores desnecessária no momento da criação do trabalho de impressão.

  • Controle e monitorize os custos

    Com regras de poupança de custos integradas, a EPA dá-lhe controlo. Aceda a relatórios de qualquer navegador da Web ou agende-os para serem gerados automaticamente e enviados por e-mail para si. Utilize o relatório pré-preparado disponibilizado pelo EPA ou crie relatórios com dados personalizados. Para quando há necessidades mais exigentes, beneficie das funcionalidades avançadas de quotas, crédito e códigos de faturação.

  • Capture documentos de forma perfeita para serviços na cloud

    Digitalize documentos diretamente para o OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams e Google Drive.

  • Impressão sem controlador a partir de serviços na cloud

    Aceda aos seus documentos do SharePoint Online, OneDrive for Business e Microsoft Teams diretamente a partir do painel da sua multifunções e imprima-os.

Como obter a Administrador de impressão Epson

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Poupe dinheiro e reduza o impacto ambiental

Elimine as pilhas de papel à volta das impressoras graças à facilidade de seleção dos documentos que devem ser impressos - os documentos seguem os utilizadores para a impressora, acabando com a causa mais comum de desperdício da impressão ao mesmo tempo que aumenta a segurança dos documentos. Cada regra pode enviar uma notificação para o proprietário do trabalho de impressão - esta notificação é uma forma fácil de ensinar aos utilizadores um comportamento responsável ao imprimir documentos de grande dimensão a cores, por exemplo. As organizações podem controlar e atribuir os custos dos serviços de impressão, digitalização e cópia por rubrica orçamental ou por cliente: o EPA controla e gera relatórios sobre os serviços de faturação introduzidos na impressora multifunções para facilitar a contabilidade e a monitorização. Os administradores podem configurar os códigos de faturação que permitem às organizações gerir e controlar os custos por utilizadores, departamentos, projetos e centros de custos.

Soluções para empresas

Aa Epson oferece um conjunto completo de soluções de impressão avançadas concebidas para facilitar às empresas a gestão da instalação, configuração e funcionamento do ambiente de impressão. Com fluxo de trabalho e segurança, gestão de frotas, serviços remotos e integração de terceiros, o Epson Solutions Suite está preparado para tudo.

Saiba mais

Modelos compatíveis para o Epson Print Admin

Especificações e requisitos do sistema

Servidor

Sistemas operativosMicrosoft Windows Server 2016 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials/Standard/Datacenter)
Windows 10 (x64) (Pro/Enterprise/Education)1
Windows 11 (Pro/Enterprise/Education)1
Ambiente virtualHyper-V Ver. 2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0
VMWare vSphere Ver.4.1, 5.5, 6.0, 7.0
Base de dados recomendadaMicrosoft SQL Server 2017 Express com instalador EPA x64
Compatibilidade com base de dadosMicrosoft SQL Server 2016/2017/2019/2022
Requisitos do servidorCPU: 2 Ghz (x64) ou mais rápido, 2 Núcleos ou mais/Com Fluxo de Trabalho Avançado EPA: CPU 2 Ghz (x64) ou mais, 4 Núcleos ou mais.
RAM: 2 GB (recomendação de 4 GB ou mais)/Com fluxo de trabalho avançado EPA: RAM de 4 GB (recomendação de 8 GB ou mais)
Espaço livre mínimo no disco rígido: 50 GB ou mais
Controlador e notificador clienteMicrosoft Windows Server 2008 SP2 ou posterior (Standard/Enterprise/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2008R2 SP1 ou posterior (Standard/Enterprise/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012R2 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2016 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials/Standard/Datacenter)
Windows 7 SP1 ou posterior (Professional/Enterprise)
Windows 8.1/10 /11 (Professional/Enterprise/Education)
Mac OS X 10.8.5 ou posterior
Chrome OS 110 ou posterior2
Software.Net Framework 4.6.2 ou posterior

Administração

Idiomas suportados do sistema webInglês, francês, italiano, alemão, espanhol, português, neerlandês, russo, ucraniano, checo, polaco, húngaro, dinamarquês, finlandês, grego, norueguês, romeno, eslovaco, sueco, turco, japonês, chinês tradicional, chinês simplificado, coreano
Gestão de utilizadorBase de dados local, Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Workspace, Google Secure LDAP
Suporte de importação/exportação de dados de utilizador via CSVSim
Suporte Active Directory:Windows Server 2016
Windows Server 2019
Windows Server 2022
Windows Server 2025
Sincronização de serviços de diretoriaSim, utilizadores e grupos
Política de palavra-passeSim (apenas utilizadores locais)
Bloqueio da contaSim

Servidor SMTP

AutenticaçãoSem autenticação, Autenticação SMTP (CRAM-MD5, PLAIN, Autenticação LOGIN), POP antes de SMTP, Microsoft Exchange Online/Outlook.com
EncriptaçãoSem encriptação, StartTLS, SMTP através de TLS

Servidor Web

IIS (Microsoft Internet Information Services)8.0, 8.5, 10.0

Manutenção

SistemaRegisto de administrador, registo de sistema, cópia de segurança do sistema, registo de depuração

Características

Principais funcionalidadesControlo de custos, segurança, impressão pull, aumento da produtividade com interface e funções de utilizador personalizadas, serviços Scan to Cloud, regras e políticas, relatórios
Método de autenticaçãoCartão de identificação, início de sessão/palavra-passe, código PIN
Autorregisto do utilizador do cartão de identificaçãoSim
Impressão diretaSim
Impressão pull seguraSim
Autorização de trabalho automática no início de sessãoSim
Eliminação automática ajustável de trabalhos não lançadosDe 1 hora a 720 horas
Ativar/Desativar funções por utilizador e grupoSim
Suporte de funcionalidades personalizadasSim
Design personalizável do painel do dispositivoSim
Funções da interface web do utilizadorInformações do utilizador, Lista de trabalhos pendentes, Histórico, Transferência de controlador/cliente

Regras e políticas

Modos aplicáveisForçar conversão, Educar utilizadores
Por tipo de trabalhoSim
Por utilizador/grupoSim
Suporte de quotaSim
Lista de definições de custos por dispositivoSimples, Standard, Avançado
Custo por dispositivo/por grupo de utilizadoresSim
Personalização do alerta do utilizador no limite de quotas predefinidoSim

Digitalização padrão para funções

Funções de digitalização diretaDigitalizar e enviar para mim, Digitalizar para FTP, Digitalizar para pasta de rede
Formato de ficheiro de digitalização suportadoPDF, PDF/A, JPEG, TIFF, multi-TIFF, PDF protegido por palavra-passe
Destino da digitalizaçãoPasta de rede (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-mail

Fluxos de trabalho avançados opcionais

Serviços Scan to CloudSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams e Google Drive
Imprimir a partir de serviços na cloudSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams3
Idiomas suportados em PDF pesquisávelInglês, francês, italiano, alemão, espanhol, português, holandês, checo, polaco, húngaro, dinamarquês, finlandês, grego, norueguês, romeno, eslovaco, sueco, turco, árabe, hebraico, japonês, chinês tradicional, chinês simplificado, coreano, russo, ucraniano, vietnamita, tailandês, malaio
Formato do ficheiro de digitalizaçãoPDF, PDF/A, PDF pesquisável, PDF/A pesquisável, PDF compacto, PDF/A compacto, BMP, PNG, JPEG, TIFF, multi-TIFF, PDF protegido por palavra-passe
Ignorar suporte de página em brancoSim
Separação automática de trabalhos porNúmero fixo de páginas, tamanho do ficheiro, página em branco, código de patch, código de barras, OCR
Definições automáticas do nome de ficheiroID de utilizador, Nome de utilizador, Grupo, Nome do dispositivo, Código de barras, OCR, Data/Hora, Contador de páginas, Texto livre
Definições automáticas de criação e nomeação de pastasNome predefinido de leitura, ID de utilizador, Nome de utilizador, Grupo, Nome do dispositivo, Código de barras, OCR, Data/Hora, Contador de páginas, Texto livre
Destino da digitalizaçãoPasta de Rede (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-mail, Microsoft SharePoint Server, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams e Google Drive
Suporte de códigos de barrasUPC_EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Código de digitalização, PDF417, DataMatrix
Formato de ficheiro de índiceCSV, XML, TXT
Indexação do nome do ficheiroDigitalizar nome predefinido, nome do ficheiro da imagem digitalizada, ID do utilizador, nome do utilizador, nome do grupo, nome do dispositivo, nome do servidor, data/hora, contador de páginas, texto livre
Indexação do conteúdo do ficheiroID de utilizador, nome de utilizador, nome do grupo, nome do dispositivo, nome da predefinição de leitura, hora de início/fim da leitura, informações da imagem (largura, altura, resolução, número de bits de imagem), número de página, número total de páginas durante a leitura, número de página/número total de páginas no documento), código de barras, tipo de código de barras, ocr, informações de separação de tarefas, tipo de destino

Relatórios

Utilizadores/GruposCusto, Número de páginas, número de páginas por tamanho de papel, impressão baseada em regras
DispositivosNúmero de páginas, número de páginas por tamanho de papel
FaturaçãoCusto, custo por grupo
SistemaRelatório de classificação de custos, relatório do ambiente, relatório do histórico
Criar relatório personalizávelSim
Relatório agendado para e-mailSim
Relatório agendado para pasta (SMB)Sim
Formato de ficheiro de relatórioHMTL, CSV
Definição de proteção do utilizadorOcultar nome do ficheiro


1 Incompatível com os fluxos de trabalho avançados opcionais
2 Apenas controlador
3 Formato de ficheiro suportado: PDF, DOCX, XLSX, PPTX

Moldar o futuro da impressão com a tecnologia sem calor

A mudança de impressoras a laser para impressoras com tecnologia sem calor ajuda‑o a utilizar menos energia e a reduzir o impacto ambiental da impressão.

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FAQs

O que é o Epson Print Admin?

O Epson Print Admin é uma solução de software baseada em servidor que proporciona às empresas um controlo centralizado e segurança sobre a impressão, digitalização e cópia.

Quais são as vantagens de utilizar o Epson Print Admin?

A utilização do Epson Print Admin nos seus dispositivos oferece várias vantagens. Estes benefícios incluem:

•Aumento da produtividade, uma vez que se poupa tempo ao personalizar as interfaces de utilizador de acordo com os perfis dos colaboradores e os utilizadores podem aceder com o toque de um botão.
•Utilização segura do dispositivo, pois a autenticação protege os utilizadores de acessos não autorizados.
•Administração fácil da funcionalidade de impressão, cópia e digitalização através de uma interface Web.
•Integração simples com infraestrutura de TI e muito mais.
•Redução de desperdício, uma vez que os documentos são impressos apenas depois de o utilizador libertar o trabalho num dispositivo compatível.
•Educar os colaboradores sobre impressão responsável para gerir a impressão a cores desnecessária no ponto de impressão.
•Controlo e monitorização dos custos associados à gestão de impressão.

Leia mais sobre os benefícios do EPA

Que tipo de seguimento e relatórios oferece o Epson Print Admin?

O Epson Print Admin oferece um conjunto robusto de funcionalidades de controlo e criação de relatórios, concebidas para proporcionar às empresas uma compreensão clara dos seus hábitos de impressão, digitalização e cópia. Abaixo encontram-se apenas algumas:

•Acompanhamento e alocação de custos: os utilizadores podem rever o seguimento detalhado dos custos de digitalização, impressão e cópia. Isto ajuda as organizações a controlar com precisão as suas despesas de impressão.
•Monitorização da utilização: os utilizadores podem monitorizar os seus volumes de impressão e rever informações sobre a atividade do utilizador e a utilização do dispositivo. Isto ajuda a indicar onde podem ser feitas melhorias de eficiência.
•Relatórios: pode gerar relatórios detalhados sobre as atividades de digitalização de impressão e cópia. Também podem ser efetuados relatórios personalizados para analisar dados específicos.
•Monitorização ambiental: ao monitorizar os volumes de impressão, o sistema ajuda as organizações a monitorizar e a reduzir o desperdício de papel.
•Códigos de faturação: os utilizadores podem atribuir os seus trabalhos a um código específico. Depois pode executar relatórios para recolher informações sobre quanto foi cobrado a cada código ou criar tarefas agendadas para gerar automaticamente estes relatórios para posterior análise.

Como é que o Epson Print Admin processa a autenticação do utilizador?

O Epson Print Admin suporta vários métodos de autenticação diferentes, permitindo aos administradores escolher a opção mais adequada para o seu ambiente.

Alguns destes métodos incluem:
•ID de utilizador e palavras-passe: os utilizadores podem iniciar sessão ao introduzirem as suas informações no painel de controlo das impressoras.
•Número de identificação: os utilizadores podem autenticar-se com um número de ID único
• Cartão de autenticação: os utilizadores podem simplesmente passar ou tocar com os seus cartões de acesso.

O Epson Print Admin está disponível noutros idiomas?

Sim. São suportados 24 idiomas.

O Epson Print Admin é adequado ao tamanho da minha empresa?

O Epson Print Admin foi concebido especificamente para pequenas e médias empresas. Também oferece a flexibilidade e escalabilidade para satisfazer as necessidades únicas de vários setores, incluindo educação, cuidados de saúde, fabrico e logística, serviços financeiros, governo, jurídico e contabilidade. O Epson Print Admin pode ser adaptado a diferentes grupos na sua organização ou até a utilizadores individuais, o que o torna numa solução versátil para uma vasta gama de ambientes profissionais.

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1 Determinado de acordo com a norma ISO/IEC 17629 que apresenta a média FPOT(seg) do Teste de Categoria de Escritório no modo simplex/duplex A4 predefinido. Para mais informações, visite www.epson.eu/testing.