Sem pilhas de papel à volta das impressoras graças à facilidade de seleção dos documentos que devem ser impressos - os documentos seguem os utilizadores para a impressora, eliminando com a causa mais comum de desperdício da impressão ao mesmo tempo que aumenta a segurança dos documentos. Cada regra pode enviar uma notificação para o proprietário do trabalho de impressão - esta notificação é uma forma fácil de sensibilizar os utilizadores para um comportamento responsável, como imprimir documentos de grande dimensão a cores.