A IMPRESSORA A CORES DE ETIQUETAS PERSONALIZADAS VEIO PARA DAR BRILHO À EXPERIÊNCIA DOS VISITANTES

A Epson ajuda a HEMA GmbH a melhorar a experiência dos visitantes assim que chegam à receção, oferecendo uma gestão segura dos documentos dos visitantes, que cumpre com os requisitos do RGPD

A IMPRESSORA A CORES DE ETIQUETAS PERSONALIZADAS VEIO PARA DAR BRILHO À EXPERIÊNCIA DOS VISITANTES

A Epson lançou uma impressora de etiquetas compacta e a cores, criada especialmente para balcões de receção e áreas de visitantes. A impressora de etiquetas digital ColorWorks C3500 funciona na perfeição com um software de gestão de documentos de visitantes da organização, que cumpra com os requisitos do RGPD 1para uma experiência mais segura e personalizada para o visitante. 

Como, no âmbito do RGPD, os livros de registo de visitantes são eliminados, 2muitas organizações estão a substituir as antigas formas de gestão de visitantes por soluções digitais mais seguras. A impressora de etiquetas digital ColorWorks da Epson foi criada para trabalhar com o software de gestão de documentos de visitante e assim possibilitar uma experiência de boas-vindas mais segura e colorida logo que o visitante chega à receção.

A compacta impressora de etiquetas para visitantes C3500 ColorWorks da Epson produz etiquetas totalmente personalizadas e individuais para os visitantes e oferece uma melhor identificação visual, incluindo fotografias, códigos de barras e cores de marcas de empresas.

A HEMA Machine and Apparatus Protection GmbH, que fabrica equipamento de proteção para operações de maquinaria pesada, está a usar a impressora ColorWorks da Epson com o software de gestão de visitantes Pri- dento VMS Advanced, para assim oferecer uma melhor experiência aos visitantes dos seus escritórios perto de Seligenstadt na Baviera, na Alemanha.

A HEMA recebe muitos visitantes por dia e precisava de um método mais eficaz, seguro e personalizado para a sua solução de gestão de visitantes. Agora, com a introdução da impressora digital ColorWorks da Epson, as suas etiquetas e documentos dos visitantes podem ser preparados com antecedência para agilizar o processo na receção. O software de registo de visitantes está também ligado a uma câmara, o que significa que a etiqueta de cada visitante é personalizada com a sua foto. Para uma maior segurança, o novo software de registo de visitantes inclui um método de reconhecimento facial para identificar os visitantes e imprimir etiquetas personalizadas com códigos de barras.  

Nico Hechmann, responsável pelos sistemas na HEMA explica: “Os nossos visitantes são recebidos com etiquetas de identificação personalizadas e coloridas, criadas com antecedência, que incluem o logótipo da nossa empresa, a foto do visitante e um código de barras com o nível de acesso correto para casa visitante.”

 “Estamos muito satisfeitos com a nova solução de gestão de visitantes e com a impressora de etiquetas digital ColorWorks da Epson, que foi recentemente instalada. A sua implementação foi rápida, é simples de usar, segura e faz com que os nossos visitantes e colaboradores na receção poupem tempo.”

Jacob Kallergis, gestor de produto – impressoras de etiquetas a cores, comentou: “A Epson está a trabalhar com vários especialistas em software de gestão de visitantes para melhorar a experiência do visitante na receção. É notório que os livros de registo de visitantes representam sérios riscos para as organizações 3e, com a necessidade de implementar controlos de privacidade e gestão de dados mais rigorosos devido ao RGPD, as empresas procuram substituir os seus procedimentos, mas ao mesmo tempo garantir que a experiência dos visitantes é positiva, profissional e acolhedora.

“A impressora ColorWorks da Epson pode ser colocada na receção, é fácil de utilizar e, quando combinada com um software de gestão de visitantes e ligada a um dispositivo como um tablet, pode captar informações relevantes sobre os visitantes em segurança enquanto imprime etiquetas coloridas e personalizadas que contam com fotografias de alta resolução, logótipos e códigos de barras.” 

1. Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) https://www.itgovernance.co.uk/data-protection-dpa-and-eu-data-protection-regulation
2. Os livros de registo de visitantes constituem uma ameaça à privacidade e à proteção de dados. Um livro de registo de visitantes à vista do público significa que qualquer pessoa pode ver as informações pessoais de outra. Se o livro de registo for roubado, trata-se de uma violação de dados por parte da organização. O RGPD impõe obrigações rigorosas relativamente à segurança e à confidencialidade de dados, uma delas é o requisito de encriptar dados pessoais e garantir a confidencialidade constante de todas as informações pessoais recolhidas. Poderão ser impostas multas de até 20 milhões de euros ou 4% da receita global às organizações que violem estes regulamentos.
3. Os livros de registo de visitantes em papel representam diversos riscos, como a fácil visibilidade dos nomes das pessoas, quem estão a visitar, o local onde trabalham e as suas assinaturas. Os livros de registo também não estabelecem o consentimento e os termos de autorização quando recolhem os dados do visitante e não oferecem explicações sobre a forma como as organizações vão utilizar os dados recolhidos no livro.

  • Raúl Sanahuja
    Raúl Sanahuja

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