A Epson orgulha-se de oferecer características únicas para a implementação de gestão documental, proporcionando uma integração perfeita do digitalizador Epson com os sistemas de informação existentes. Embora as fotocopiadoras e multifunções estejam equipados com funcionalidades avançadas para o mercado, a transformação de documentos de papel em dados electrónicos nas comuns fotocopiadoras nem sempre é a solução mais conveniente. Por conseguinte, os digitalizadores de documentos continuam a ser os produtos chave para muitas aplicações.
O processo de criação da imagem do documento começa com conversão de documentos de papel em ficheiros electrónicos. Devido ao custo inerente ao processamento, duplicação, distribuição e armazenamento dos arquivos em papel, a sua digitalização reduz, em última instância, as despesas operacionais e gastos gerais. Outro factor a considerar é o aspecto jurídico dos documentos electrónicos que, cada vez mais na Europa, se estão a transformar na principal fonte de informação. Desta forma, recomendamos que as empresas sigam as legislações e regulamentos iminentes e existentes relativas aos documentos electrónicos, de modo a cumprir com os mais recentes requisitos em termos de arquivo.
A inovadora solução Epson Event Manager incluída de origem nos novos modelos de digitalizadores Epson profissionais confere uma nova perspectiva da integração da captura do papel no processo de gestão de documentos. Assim, o processo de captura pode ser completamente personalizado e automatizado através dos conectores do Event Manager para incluir qualquer pasta de repositório como, por exemplo, uma pasta na rede e ftp, bem como qualquer aplicação de gestão de documentos como Microsoft SharePoint, software OCR ou até mesmo enviar uma cópia para uma impressora local ou de rede com o simples toque de um botão.
Parceiros Epson
De modo a oferecemos uma ampla gama de soluções de gestão de documentos, certificámos-nos que podíamos contar com o melhor fornecedor de soluções na indústria. Desde simples e eficientes ferramentas de OCR a um sistema completo de gestão de documentos, poderá encontrar aqui tudo o que a sua empresa necessita:
Kofax
Os digitalizadores Epson GT-30000, GT-2500 e GT-2500 Plus foram certificados pela Kofax, um dos principais ISVs nos seguintes títulos: VRS 4.1, Ascent Capture 7.x (7.0 and 7.5) e Capio 1.5, Adrenaline Image Processing Engine (AIPE) e Image Controls.
Para mais informações, visite http://scadmin.kofax.com/KCSearch/Search.aspx?VendID=8&ScanID=272&ConfigOption=All
Nuance
A Nuance oferece 2 soluções que complementam os digitalizadores da Epson. O OmniPage Professional 15 é uma ferramenta OCR utilizada para ajudar o processo de arquivo, convertendo e indexando documentos digitais ou documentos digitalizados automaticamente (PDF, TIFF, JPG). Também permite a reutilização de todo ou parte de um documento, sem necessidade de o digitar de novo.
O PaperPort Professional 11 é uma ferramenta de gestão de documentos, que pode ser utilizada com todos os digitalizadores ou MFPs para simplificar a digitalização, organização, procura, visualização e partilha de todos os ficheiros informáticos.
Para mais informações, visite http://atl.img.digitalriver.com/v2.0-img/operations/scansouk/site/static_pages/epson/index.html
Captiva
O QuickScan Pro é uma solução out-of-the-box, única, de captura de documentos através de estações de trabalho da EMC Captiva. Utilizando o QuickScan Pro, os utilizadores podem digitalizar documentos em lotes e, em seguida, ver os documentos separados automaticamente, com a capacidade de manipular ficheiros, antes de os exportar em formatos de ficheiro populares.
Para mais informações, visite http://www.emc.com/products/family/captiva-family.htm
Captaris Alchemy Document Management
¿O sistema Captaris Alchemy gere conteúdos fixos, incluindo imagens, faxes, correio electrónico, PDFs e relatórios informáticos, ao longo das fases de gestão do ciclo de vida das informações (ILM, Information Lifecycle Management), com um conjunto integrado e escalável de ferramentas fáceis de implementar e ainda mais fáceis de utilizar. A Alchemy fornece um sistema completo de gestão de conteúdos fixos, que pode crescer com as necessidades de gestão de informações da organização, com módulos que permitem a captura, fluxo de trabalho, arquivo, gestão, integração, recuperação e distribuição a uma fracção do custo, quando comparado com pacotes de gestão de conteúdos empresariais. Os sistemas Alchemy estão instalados em mais de 10 000 organizações em mais de 40 países.
Para mais informações, visite http://www.captaris.com/international/
Captaris Right Fax
Captaris RightFax é o líder de mercado comprovado em servidores de fax e software de apresentação de documentos. Disponibiliza as mais fiáveis e robustas soluções de software de fax para integrar e automatizar o fluxo de uma gama total de faxes, documentos e dados electrónicos e em papel, permitindo à empresa obter significativas reduções de custos. Ao utilizar um servidor RightFax, as empresas podem fornecer informações comerciais de modo seguro e eficaz, a partir literalmente de qualquer aplicação, através de fax, correio electrónico, dispositivos de impressão ou da Internet.
Para mais informações, visite http://www.captaris.com/international/
Abby
O ABBYY FineReader 8.0 é uma aplicação inteligente de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e conversão de documentos para profissionais que necessitam de converter documentos "estáticos", tais como livros, faxes, cartas ou artigos em formatos que permitam a edição e a procura, e que exigem o mais elevado nível de precisão no reconhecimento e retenção de formatos. Os PDFs, as imagens digitalizadas e as fotografias digitais podem, assim, ser arquivados de forma digital. As versões para empresa - Corporate and Site Licence Edition - com ‘Hot Folder & Scheduling’ processam os seus documentos automaticamente, enquanto está fora do escritório
Para mais informações, visite http://www.abbyy.com/
NewSoft
Graças aos digitalizadores da Epson profissionais, muitas clientes já tiram partido das capacidades de arquivo alargadas como, por exemplo, OCR ou digitalizar para correio electrónico. Com o AcuLaser CX11N está também incluindo o seguinte software adicional:
• Presto! PageManager: Gestão simplificada das suas fotografias e documentos. Digitalize, faça um reconhecimento óptico dos caracteres (OCR), pré-visualize os seus documentos. Utilize a prática função "Push-Scan" para digitalizar automaticamente documentos do digitalizador para o PC, sem iniciar manualmente qualquer programa no seu computador.
• Business Photo Index Print: Um utilitário de impressão do índice de fotografias de um directório. O Business Photo Index Print cria e apresenta páginas de amostras das suas imagens em tamanho pequeno, dispostas num prático formato para facilitar a consulta e indexação.
• Presto! BizCard: Digitalize cartões de visita, faça um reconhecimento automático de caracteres e crie uma base de dados dos seus contactos.
• Creativity Suite: Um conjunto muito útil de aplicações de imagens: Scan-to-Email, Epson File Manager, Image Clip Palette (organização das imagens digitalizadas), Scan Assistant.
STS
A confiança na economia digital é essencial numa altura em que as estratégias comerciais na segurança informática são uma grande preocupação. A desmaterialização dos fluxos de documentos e processos tornou-se numa realidade para muitas empresas públicas e privadas. Abrange todos os documentos e processos empresariais. Nenhuma destas aplicações relativas à economia digital pode vingar sem que seja criado um ambiente genuíno de confiança. Neste contexto, o grupo STS aplica os seus conhecimentos especializados para fazer face às mais variadas necessidades empresariais, através de uma combinação de tecnologias inovadoras que garantem a confidencialidade, sustentabilidade e valor jurídico de todos os documentos digitais.
Para mais informações, visite http://www.group-sts.com/
Open Bee
Estabelecida em França, Itália, Espanha, Alemanha e Tunísia, a Open Bee especializou-se, desde 2000, em soluções de gestão de documentos.
A Open Bee fornece uma aplicação de software "out of the box", bem como soluções de software personalizadas para problemas específicos. É oferecida toda uma variedade de soluções complementares que melhoram consideravelmente a partilha e acesso às informações ao nível da sua empresa.
Para mais informações, visite http://www.myopenbee.org